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Modèles d’e‑mail (démarche volontaire)

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Formel

Modèle A

Objet : {{COUNTRY_NAME}} — protection des civils, communications et mesures aux frontières (droit international)

Madame/Monsieur [Nom du/de la représentant(e) / Bureau],

Je vous écris en tant que résident(e) de [Ville/Région] au sujet de la situation humanitaire et des droits humains en {{COUNTRY_NAME}}.

Je sollicite respectueusement le soutien de votre bureau à des démarches légales, aux niveaux national et international, qui :
      - favorisent la protection des civils et l’atténuation des risques conformément au droit international humanitaire et au droit international des droits de l’homme ;
      - soutiennent l’accès à une information fiable et aux communications, en reconnaissant leur importance pour la sécurité des civils et l’action humanitaire ;
      - encouragent la transparence et des garanties humanitaires lorsque des restrictions aux frontières sont mises en place en période de crise (par exemple : critères clairs, durée limitée, exceptions appropriées) ;
      - mobilisent les mécanismes multilatéraux existants de suivi, de rapport et de redevabilité, au sein d’institutions reconnues et légales.

Des exemples d’actions pratiques et légales, selon votre rôle, pourraient inclure :
      - demander un briefing public ou une mise à jour écrite auprès du ministère ou du service compétent ;
      - soutenir un engagement de principe via les canaux diplomatiques et les institutions multilatérales pertinentes ;
      - rappeler les engagements relatifs à l’accès humanitaire et à la protection des civils dans des déclarations officielles ou des échanges sur les politiques publiques.

Dans la mesure du possible, je vous serais reconnaissant(e) de toute information que vous pouvez partager sur la manière dont votre bureau aborde ces sujets dans des cadres diplomatiques et juridiques, y compris la coopération avec les institutions internationales pertinentes.

Je vous remercie pour votre temps et votre service public.

Cordialement,
      [Votre nom]
      [Ville, Pays]
      [Optionnel : coordonnées que vous choisissez d’inclure]

Langage simple

Modèle B

Objet : {{COUNTRY_NAME}} — sécurité, communications et restrictions aux frontières

Bonjour [Nom du/de la représentant(e) / Bureau],

Je vous écris en tant que personne vivant à [Ville/Région] au sujet de la situation humanitaire et des droits humains en {{COUNTRY_NAME}}.

Je vous demande de soutenir des démarches légales, aux niveaux national et international, qui contribuent à protéger les civils. En particulier :
      - Soutenir la protection des civils et la réduction des risques conformément au droit international humanitaire et au droit international des droits de l’homme.
      - Soutenir l’accès à une information fiable et aux communications, ce qui aide les civils à rester en sécurité et soutient l’action humanitaire.
      - Soutenir la transparence et des garanties lorsque des restrictions aux frontières sont mises en place en période de crise. Ces mesures peuvent être légales dans certains cas, mais elles devraient être claires, nécessaires, proportionnées et limitées dans le temps.
      - Soutenir l’utilisation des mécanismes multilatéraux existants pour le suivi et le rapport, et pour appuyer la redevabilité via des institutions légales.

Des actions pratiques et légales, selon votre rôle, pourraient inclure :
      - Demander un briefing public ou une mise à jour écrite auprès du service compétent.
      - Soutenir un engagement diplomatique de principe via les institutions multilatérales pertinentes.
      - Soulever l’accès humanitaire et la protection des civils dans des déclarations et des échanges sur les politiques publiques.

Si possible, merci de partager toute information sur la manière dont votre bureau traite ces sujets par des voies juridiques et diplomatiques, y compris en coopération avec des institutions internationales.

Je vous remercie pour votre temps et votre service public.

Cordialement,
      [Votre nom]
      [Ville, Pays]
      [Optionnel : coordonnées que vous choisissez d’inclure]

Informations civiques • {{COUNTRY_NAME}}

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Court

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